广州数码传真机 AOFAX/3GFAX使企业无后
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所在地: | 广东广州市 |
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详细信息
傲发严密的签审流程,使企业无后顾之忧
AOFAX作为数码传真机的一个领头军,在各大小企业得到普遍被应用。然而,随着客户对3GFAX传真管理功能的不断熟悉,并提出更高的要求。比如:出差在外都能接收和发送传真、能在电脑上实现传真文件的签字盖章后进行传真的发送等多种功能是用户采购产品的首要考虑。那么AOFAX对于传真的签字盖章是如何管理呢?
一、制作章盘,AOFAX制作章盘,必须在管理员的身份下才可以进行图章制作。AOFAX管理员可以将公司的图章和个人的签名导入到AOFAX的图章库。
二、图章指派,AOFAX是将图章做好后,在服务器端指定分配给对应的客户端使用,如果没有分配的客户端没有任何办法使用该图章。
三、密码修改,AOFAX管理员给你客户端分配图章后,会分配一个简易的密码给客户使用,客户端可以在自己的账户信息里面自行修改,这样就避免AOFAX管理员滥用其他用户图章的情况。
四、传真签审,AOFAX的传真签审可以用户自己定义流程,也可以在服务器端建立公共传真审批流程,这个流程使用非常方便,在发送传真的时候可以自己选择对应的流程,传真会自动的发送到流程的审批方,审批人即时看到传真的内容,提交的时间及流程的审批过程。因为签章的严密性和签审的方便性使用户对AOFAX的使用方面就更加放心。
广州都盛机电有限公司,林主管每天要对数百份传真进行签字或盖章的审批,按照以往他每天在传真审批上所花的时间差不多需要半天。自从采用了AOFAX数码传真系统,每天仅需要一个小时左右就可以把这些工作处理得心应手,另外采用系统后为其他提交审批的同事节省了传真签审的排队时间。由于AOFAX的功能强大,受林主管的高度好评,将在其他的分公司就陆续启用。
傲发传真签审的方便性,为企业领导带来了高效的传真审批方案。传真审批的严密性使企业的信息更安全。